Ourcompany OS
⑳거래명세서· 숫자·재고
납품 갈 때마다 거래명세서를 손으로 쓰다 보면 저녁이 갑니다
품목·거래처 목록과 납품 기록 CSV 세 장을 넣으면 거래처·날짜별 A4 인쇄용 거래명세서를 조립하고, 발행대장과 재고 차감 내역까지 함께 만들어 줍니다. 납품 뒤 서식을 복사해 품목·단가를 다시 치고 부가세를 계산기로 두드리던 도소매·납품 업체에 맞습니다.
What it does
이런 일을 덜어 줍니다
- 자동으로 보내지 않습니다
- 인쇄·이메일 전송은 사람이 합니다. 어떤 메일·팩스 서비스에도 접속하지 않습니다.
- 규칙이 공개돼 있습니다
- 단가 계산·일련번호·부가세 계산은 공개된 규칙으로 나옵니다. 같은 입력이면 언제나 같은 결과입니다.
- 세금계산서가 아닙니다
- 거래 증빙용 명세서까지 만듭니다. 세금계산서는 홈택스 등에서 사람이 발행합니다.
- 입력 오류를 스스로 잡습니다
- 날짜 형식이 틀리거나, 수량이 숫자가 아니거나, 목록에 없는 품목이 적힌 줄은 그 줄만 건너뛰고 경고 목록에 표시합니다.
- 재고 킷과 이어집니다
- 재고 차감 파일은 ㉓재고대장 킷에 그대로 붙습니다.
- AI 비서와 쓰면 더 편합니다
- Claude Code 같은 AI 비서가 거래 내역으로 CSV를 채우는 지시서가 들어 있습니다. 없어도 쓸 수 있습니다.
Before you start
준비물
- 파이썬 3.10 이상 — 따로 설치하지 않아도 됩니다. 시작 파일을 처음 실행하면 python.org 공식판(무료)을 자동으로 설치합니다(관리자 권한 불필요).
- 품목별 규격·단위·단가, 거래처별 담당자·할인율, 납품한 날짜·품목·수량
- 선택: Claude Code처럼 파일을 읽고 쓸 수 있는 AI 비서
How it works
이렇게 씁니다
- 1
창 열고 공급자 정보 입력
압축을 풀고 앱을 더블클릭해 회사 이름을 저장하면 명세서 공급자 칸에 들어갑니다. 사업자등록번호 같은 공급자 정보도 채워 둡니다.
- 2
CSV 세 장 넣기
품목·거래처 목록과 납품 기록을 예시와 같은 형식으로 저장하고 [거래명세서 만들기]를 누릅니다.
- 3
확인하고 인쇄·전송
나온 명세서를 확인하고 직접 인쇄·전송합니다. 발행대장이 건별 금액을, 재고 차감 파일이 출고 내역을 정리합니다.
FAQ
자주 묻는 질문
세금계산서도 발행되나요?
아니요. 거래 증빙용 거래명세서까지만 만듭니다. 세금계산서는 홈택스 등에서 사람이 발행합니다.
거래처에 자동으로 보내나요?
아니요. 어떤 메일·팩스 서비스에도 접속하지 않습니다. 인쇄·이메일 전송은 사람이 합니다.
AI 비서(Claude Code 등)가 꼭 있어야 하나요?
아니요, 없어도 쓸 수 있습니다. 단가·부가세 계산과 조립은 공개된 고정 규칙이 합니다. AI 비서가 있으면 거래 내역으로 CSV를 채우게 할 수 있습니다.