Ourcompany OS
㉚AI 회사맥락· 회사 운영
AI가 우리 회사를 사람마다 다르게 알지 않게
회사 맥락을 AI가 읽는 세 칸, 규칙·성향·경험으로 나눠 정리해 줍니다. 할인 한도·계약금 같은 규칙을 AI가 가장 먼저 지키게 하고, 주 1회 규칙 점검으로 사람마다 다르게 알고 있는 숫자를 찾아냅니다. AI에 일을 시킬 때마다 회사 사정을 다시 설명하던 회사에 맞습니다.
What it does
이런 일을 덜어 줍니다
- 세 칸으로 나눕니다
- ① 규칙(금액·할인 한도·승인 권한·지표 정의) ② 성향(사람별 말투·판단 방식) ③ 경험(거래처·프로젝트와 있었던 일).
- AI가 올바른 순서로 읽습니다
- Claude Code·Codex가 읽는 안내 파일이 함께 만들어져, AI가 규칙 → 성향 → 경험 순서로 읽고 규칙을 가장 우선합니다. 규칙을 바꾸자는 말이 나오면 AI는 변경 제안만 올리고, 확정은 사람이 합니다.
- 주 1회 규칙 점검
- 빈 칸, 확정자·확정일이 없는 항목, 같은 규칙에 서로 다른 값, 확정한 지 1년 넘은 항목, 회의록·메신저에 규칙과 다른 숫자가 적힌 곳을 찾아 줍니다.
- 결과가 흔들리지 않습니다
- 정리·점검은 AI가 아니라 고정 규칙이 합니다. 같은 입력이면 언제나 같은 결과가 나옵니다.
- 우리 회사 이름으로
- 회사 이름을 저장하면 한눈에 보기 화면에 그 이름이 표기됩니다.
Before you start
준비물
- 파이썬 — 없으면 시작 파일이 스스로 설치합니다.
- 규칙 칸: 엑셀로 정리한 회사 규칙표(금액·단가·할인 한도·승인 권한·지표 정의)
- 성향 칸: 사람별로 쓴 메신저·메일 글, 또는 문답 7개에 대한 답
- 경험 칸: 회의록·메모
How it works
이렇게 씁니다
- 1
예시로 구경
압축을 풀고 시작 파일을 더블클릭해 회사 이름을 저장합니다. 가상의 가구 공방 예시로 [회사맥락 정리하기]를 한 번 눌러 결과를 봅니다.
- 2
우리 회사 채우기
[빈 틀 만들기]로 생긴 폴더에 규칙표·사람별 글·회의록을 채우고 다시 누릅니다.
- 3
매주 점검
매주 한 번(예: 월요일 아침) 다시 누르면 규칙 점검 리포트가 새로 나옵니다.
FAQ
자주 묻는 질문
어떤 AI에서 쓸 수 있나요?
작업 폴더에 Claude Code용·Codex용 안내 파일이 함께 만들어져, 두 AI가 규칙 → 성향 → 경험 순서로 읽습니다.
AI가 회사 규칙을 마음대로 바꾸지는 않나요?
바꾸지 않습니다. 규칙을 바꾸자는 말이 나오면 AI는 답을 바꾸지 않고 규칙 칸에 변경 제안만 올립니다. 확정은 사람이 합니다.
프로그램을 따로 설치해야 하나요?
아니요. 설치 프로그램 없이 압축을 풀고 더블클릭하면 창이 열립니다. 킷은 파이썬으로 돌아가는데, 파이썬이 없으면 시작 파일이 스스로 설치합니다.